システム構成図
製品 / ソリューション説明と特徴
会議室や学習室などの共有施設は、約4分の1*が予約しても使用されない「カラ予約」となってしまっていることをご存知でしょうか?「会議室が空いているのに予約が入っていて使えない」「会議室の不足や予約が取りにくいと利用者によく言われる」「会議室の利用実態を把握したいがグループウェアではログが取れない」等。様々な立場での会議室運用の課題をSmartRoomsが解決いたします。 * 株式会社内田洋行知的生産性研究所調べ
◆導入効果◆
1.部屋前の端末で状況を確認、誰でも簡単に操作可能!
グループウェアと部屋前端末がリアルタイムで連動します。その場で予約状況を確認し、端末上で予約・延長・終了などの操作もかんたんに行えます。
2.会議室利用ログで利用実態を把握!
部屋前端末の活用と自動キャンセル機能で「カラ予約」を解消します。また、会議室の利用実態の把握に役立つログデータの提供や分析サービスもご利用いただけます。
3.クラウドサービスだから低コストで導入もスムーズ!
ご利用中のグループウェアの会議室予約情報と連携するため専用サーバーが不要です。また、Android 端末を利用でき、低コストで導入いただけます。
システム要件
対応グループウェア:
(2018年2月現在)
■サイボウズ:ガルーン3/4、ガルーンSaaS、ガルーン on Cybozu.com、Office10、Office on Cybozu.com
■Microsoft:Exchange Server 2010/2013、Office 365
■Google:G Suite(旧Google Apps)
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利用するAWS製品
Amazon EC2, Amazon S3
導入・運用提供パートナー
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AWSでの導入実績
導入事例は下記ページでご覧いただけます。
www.uchida.co.jp/it/products/smartrooms/